各位导师及研究生:
2025届6月批次研究生学位论文答辩及学位授予工作即将启动(评审还有小部分学生的未返回,请等待),现将具体事项通知如下:
一、学位论文答辩及毕业资格审查
(一)学位论文答辩申请人范围
1、已通过学位论文评阅(包括校级抽检)的研究生。
2、无欠费情况。
二、学位论文答辩组织
(一)论文评阅结果确定后,由课题组具体组织论文答辩会。
1、答辩安排请务必提前一周发送到邮箱[email protected],以便审核与公示并在系统中指定答辩秘书。(博士生答辩前需要至少发表一篇文章,研究生教育目录的B 及以上,答辩组安排答辩学生时请先完成自查,科研成果未录入的博士生务必抓紧时间录入,以免影响后续的答辩资格审核)
2、答辩秘书与答辩会前4天在校内系统中完成答辩安排的录入,答辩海报请在学校显著位置张榜公布;答辩结束后尽快在系统中上传答辩记录PDF版、录入答辩结果、上传答辩决议PDF版(录入流程请看附件1)(答辩秘书录好结果后,请微信告知邵娟,以便尽快审核,有问题可及时修改)
3、各答辩组要严格遵守答辩会审核及张榜公布制度并主动接受社会监督,不得随意组织论文答辩会。
(二)博士答辩委员会一般由7-9位本学科领域内具有正高级职称的专家或具有高级职称的博士生导师组成,其中博士生导师占半数以上,且至少有2位校外专家,主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。
(三)硕士答辩委员会一般由5-7位本学科领域内具有副高级及以上职称的专家组成,且至少有1位来自校外的专家(专业学位硕士答辩至少有1位来自相关行业的专家),主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。
(四)答辩人的指导教师不得担任答辩委员会委员。
(五)论文答辩委员会设答辩秘书1名,答辩秘书应由具有本科及以上学历、中级职称及以上的本学科教学或科研人员担任。(有学生在校外答辩也需要指定一位校内老师做答辩秘书,不然系统无法指定)
(六)答辩组应在答辩会召开前3天将申请答辩的学位论文及专家评阅书交答辩委员会成员审阅。若在审阅中发现问题或有重要意见时,答辩委员会成员可事先向主席提出,必要时主席可视情况将相关问题反馈至学位申请人,令其作必要的说明和补充。
(七)为保证及加强我校研究生论文答辩质量,要求博士学位答辩人的答辩时间应不少于30分钟,其中答辩人论文报告时间应不少于20分钟。硕士学位答辩人的答辩时间应不少于25分钟,其中答辩人论文报告时间应不少于15分钟。答辩环节应做到即问即答。
(八)研究生督导将对各学院答辩情况进行随机抽查。请各答辩组高度重视,根据答辩会规模合理安排答辩场所,设置答辩委员席、研究生督导席、报告席、旁听席等明显标识(如:桌签),确保答辩过程的正规性和严肃性。
答辩会请于2025年5月底前完成。
三、学位授予资格审查
研究生通过学位论文答辩且符合学位授予条件的,可申请相应学位,具体要求参见本专业的培养方案。学位资格的审查5月底截止
四、材料报送
答辩结束后研究生务必在导师的指导下认真修改论文形成论文终稿,学位档案完善及论文终稿的上传会另行通知。
五、温馨提示:
学生答辩前相关准备工作
1、答辩PPT
2、学位论文评阅书:请复印,保证每位专家一份;
评阅书原件一式一份,加盖学院公章(做好后会通知班长然后以班级为单位或答辩组为单位到东楼312领取),另,建议原件自己保留好,以免以后用到了找不到。
3、附件4-学位论文修改清单,正反面打印:请复印,保证每位专家一份;
附件4-修改清单原件在答辩前以答辩组为单位交到东楼312邵老师处。
4、学位论文正反面打印、不用正式胶状,避免浪费:保证每位专家一份
5、附件2或附件3:一份,其中评议表决票每位专家一份,
6、附件2或3中的申请人学习期间表现情况 该页自己写好并让导师签字后扫描成PDF版,命名为学号-姓名。(后续通知学位档案完善时需要上传)
7、纸笔:用来记录专家提出的问题和建议
以上需要提供给答辩委员的材料准备好后交给答辩秘书,由答辩秘书分发给答辩委员。
8、答辩结束后提醒自己的答辩秘书尽快在系统中上传答辩记录PDF版、录入答辩结果、上传答辩决议PDF版。
所有要上传的材料都需要清晰的PDF版本,不然档案会不清晰!。学院审核答辩结果后再通知档案完善事宜!
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2025年5月7日